Для выполнения заказов такси с оплатой наличными в автомобиле обязательно должно использоваться кассовое оборудование: кассовый аппарат, объединённый с таксометром, либо программная касса. Такое требование предусмотрено действующим законодательством. Для работы необходимо зарегистрировать программную кассу на автомобиль — после оформления она автоматически подключается к Такси Командир.

Как зарегистрировать программную кассу

Программная касса оформляется отдельно на каждый автомобиль, используемый для перевозок.

Сначала необходимо получить GLN-номер. Он оформляется один раз на основную организацию и затем применяется для регистрации всех касс компании. Получение GLN осуществляется через Ассоциация ГС1 Беларусь. Подробная информация о порядке оформления размещена на сайте организации.

После этого заполняется регистрационная форма, в которой указываются контактные данные. После отправки заявки на электронную почту направляется комплект документов и инструкция с дальнейшим порядком действий — куда и каким образом передавать документы для оформления.

После подачи документов программная касса проходит регистрацию в государственных органах. Обычно процедура занимает до 14 календарных дней.

После завершения регистрации сведения автоматически передаются в Такси Командир, и автомобиль получает возможность принимать заказы с оплатой наличными.

На сайте 4ek.by для организации создаётся личный кабинет, где автоматически отображаются все зарегистрированные кассы, подключённые к автомобилям автопарка. Данные для входа в кабинет направляются на электронную почту при регистрации первой кассы вместе с остальным пакетом документов.

Как сменить автомобиль по уже зарегистрированной программной кассе

Если программная касса переносится на другой автомобиль, необходимо заранее уведомить провайдера кассового решения.

Поставщик кассового сервиса должен внести изменения в системе. Если этого не сделать, касса может перестать корректно работать как на прежнем автомобиле, так и на новом.

Передать информацию провайдеру можно любым удобным способом:

• через личный кабинет;
• по электронной почте: info@4ek.by;
• через закреплённых менеджеров.